Le carnet autocopiant : essentiel pour la pérennité de votre business
Pour votre business, il est important de formaliser les conditions d'engagements commerciales. En effet, elles lient généralement un prestataire et un client pour la réalisation d'un projet. C'est pourquoi il existe de nombreux documents contractuels en conséquence : les bons de commande, bons de livraison, devis, factures... Ces documents professionnels permettent de bien cadrer les affaires conclues entre un client, des fournisseurs ou encore des partenaires. Le carnet autocopiant est donc tout aussi important. Ce cahier rassemble divers exemplaires de feuillets identiques (Carnets autocopiants
modèles duplicata ou triplicata disponibles). C'est un document de papeterie à personnaliser selon les besoins de chaque société. Il est très pratique car il permet de donner un exemplaire d'un bon de commande, d'un contrat à toutes les parties prenantes. Ainsi, un client et un prestataire auront une copie identique lors d'une opération commerciale. Le document autocopiant est essentiel pour garder des informations importantes et justifier de l'activité financière d'une entreprise.
Optez pour un carnet autocopiant personnalisé et soignez votre image
Pour faire connaître votre société et pérenniser son image, il est utile de faire imprimer toute votre papeterie d'entreprise. Pour développer votre stratégie commerciale, le carnet autocopiant personnalisé véhiculera auprès des prospects et clients une image positive et professionnelle de votre société. Il est donc important de faire personnaliser votre carnet autocopiant aux couleurs de votre entreprise. Profitez de l'entête de vos autocopiants pour indiquer le nom de votre société et son logo, indiquez ensuite le nom du document ou sa référence si besoin.
Le commercial de votre entreprise aura uniquement à compléter au stylo les champs libres du document en considérant les besoins de votre client. Le document rempli, il pourra détacher une feuille de l'autocopiant et le remettre au client. Ainsi chacun aura une copie du document contractuel en sa possession.
Caractéristiques du carnet autocopiant personnalisé
Le carnet autocopiant personnalisé version duplicata :
- - 2 formats disponibles : 15 x 21 cm (A5) ou 21 x 29,7 cm (A4)
- - Orientation unique : Portrait
- - Duplicata - 2 feuillets collés en tête
- - 1er feuillet blanc : 75g – Détachable
- - 2ème feuillet rose : 75g – Détachable
- - Couverture ou dessus 320g en carton blanc/gris (sans impression)
- - Nombre de liasse dans le carnet : 25
- - Reliure : agrafage 2 points métal à plat
- - Agrafage sur le petit côté
- - Avec ou sans numérotation (au choix)
- - Impression recto quadri
- - Compatible avec les imprimantes Laser, Ink Jet et HP Indigo
- - Certification FSC sur demande
Le carnet autocopiant personnalisé version triplicata :
- - 2 formats disponibles : 15 x 21 cm (A5) ou 21 x 29,7 cm (A4)
- - Orientation unique : Portrait
- - Triplicata - 3 feuillets collés en tête
- - 1er feuillet blanc : 75g – Détachable
- - 2ème feuillet bleu : 75g – Détachable
- - 3ème feuillet rose : 75g - Non détachable (pas de prédécoupe)
- - Couverture ou dessus 320g en carton blanc/gris (sans impression)
- - Le dessous enveloppant peut servir d'intercalaire : Possibilité d'archivage
- - Nombre de liasse dans le carnet : 25
- - Reliure : agrafage 2 points métal à plat
- - Agrafage sur le petit côté
- - Avec ou sans numérotation (au choix)
- - Impression Recto quadri
- - Compatible avec les imprimantes Laser, Ink Jet et HP Indigo
- - Certification FSC sur demande
Quel est le fonctionnement du carnet autocopiant personnalisé ?
Certaines mains se souviennent encore des anciens carnets autocopiants ! On ne pouvait pas éviter les tâches d'encre sur les mains de l'utilisateur. On insérait une fine feuille de papier carbone entre deux feuilles de papier ordinaire. Avec cette nouvelle technique, vous allez garder les mains propres ! Dorénavant le fonctionnement du carnet autocopiant personnalisé a changé. Les feuilles sont recouvertes d'un produit "marqueur" contenu dans de minuscules capsules. Le marqueur est libéré lorsque les capsules sont mises sous pression. Aussi lorsqu'une personne écrit sur le carnet autocopiant, la pression du stylo sur l'autocopiant permet d'éjecter l'encre sur le 1er feuillet et le produit "marqueur" sur le 2eme voir 3eme feuillet. Aussi, les mains de votre équipe commerciale vont rester impeccables ! Veuillez noter que le carnet autocopiant n'est pas prévu pour imprimer des documents fiscaux.
